（2023年第24次院長辦公會審議通過,，2023年12月29日印發(fā)）

第一章  總 則

第一條 為保障我校師生員工和社會公眾依法獲取學院信息,，提高學院工作的透明度，促進依法治校,，充分發(fā)揮學院信息對經(jīng)濟社會活動的服務作用,，規(guī)范學院信息公開工作，根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》和教育部《高等學校信息公開辦法》,，結合我校工作實際,，制定本辦法。

第二條 本辦法中所稱的學院信息,，是指學院在開展辦學活動和提供社會公共服務過程中產(chǎn)生,、制作、獲取的以一定形式記錄,、保存的信息,；信息公開是指學院依照有關法律法規(guī)和本細則的有關規(guī)定，按照一定的程序,，將可以公開的學院信息及時,、準確地向師生員工和社會公布。

第三條 學院信息公開遵循公正,、公平,、便民的原則，做到公開內(nèi)容真實,，公開程序規(guī)范,。

第四條 學院公開信息不得危及國家安全、公共安全,、經(jīng)濟安全,、社會穩(wěn)定和學院安全穩(wěn)定。公開信息前,，應按法律法規(guī)和國家其他有關規(guī)定對擬公開的信息進行保密審查,。

第五條 學院各單位發(fā)現(xiàn)不利于校園和社會穩(wěn)定的虛假信息或者不完整信息的，應當在職責范圍內(nèi)發(fā)布準確信息予以澄清,。

第二章  工作機構及職責

第六條 學院成立信息公開工作領導小組,，負責貫徹落實上級信息公開工作的有關要求和部署，審定學院信息公開相關制度,、內(nèi)容和年度報告,，研究解決學院信息公開工作中的重大問題。領導小組組長由學院院長擔任,，領導小組副組長由分管校領導擔任,，有關職能部門負責人為成員,。

第七條 學院信息公開工作領導小組下設信息公開辦公室，掛靠在學院辦公室,。信息公開辦公室負責學院信息公開的日常工作,，具體職責是：

（一）具體協(xié)調(diào)和承辦學院信息公開事宜；

（二）管理,、協(xié)調(diào),、維護和更新學院公開的信息；

（三）統(tǒng)一受理,、協(xié)調(diào)處理,、統(tǒng)一答復向學院提出的信息公開申請；

（四）組織編制學院的信息公開指南,、信息公開目錄和信息公開工作年度報告,；

（五）協(xié)調(diào)對擬公開的信息進行保密審查；

（六）組織學院信息公開工作的內(nèi)部評議,；

（七）推進,、監(jiān)督學院內(nèi)設組織機構的信息公開；

（八）承擔與學院信息公開有關的其他職責,。

第八條 校屬各單位是信息公開的主體,，具體負責本單位信息公開工作。學院信息公開按照“誰公開,、誰審查,、誰負責”的原則，對擬公開的信息進行審查,。學院各部門主要負責人是本部門信息公開第一責任人,，對與本部門相關信息的真實性、時效性和保密負責,，并指定一名政治可靠,、熟悉業(yè)務、認真負責的干部擔任本部門信息公開工作的聯(lián)絡員,，負責信息公開工作的溝通,、協(xié)調(diào)。

第九條 科研與發(fā)展規(guī)劃處負責學院基礎數(shù)據(jù)和重要辦學指標的審定,，紀檢監(jiān)察處負責監(jiān)督學院信息公開工作的管理情況,。

第三章  公開的內(nèi)容

第十條 學院應主動公開以下信息

(一)學院名稱、辦學地點,、辦學性質(zhì),、辦學宗旨、辦學層次,、辦學規(guī)模,，內(nèi)部管理體制、機構設置,、學院領導等基本情況,；

(二)學院章程以及學院制定的各項規(guī)章制度；

(三)學院發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,；

(四)各層次,、類型學歷教育招生、考試與錄取規(guī)定,，學籍管理辦法,，學生申訴途徑與處理程序；畢業(yè)生就業(yè)指導與服務情況等;

(五)學科與專業(yè)設置,，重點學科建設情況,，課程與教學計劃，實驗室,、儀器設備配置與圖書藏量,，教學與科研成果評選，國家組織的教學評估結果等,；

(六)學生獎學金,、助學金、學費減免,、助學貸款與勤工儉學的申請與管理規(guī)定等,；

(七)教師和其他專業(yè)技術人員數(shù)量、專業(yè)技術職務等級,，崗位設置管理與聘用辦法,，教師爭議解決辦法等;

(八)收費的項目、依據(jù),、標準與投訴方式,；

(九)財務、資產(chǎn)與財務管理制度,，學院經(jīng)費來源,、年度經(jīng)費預算決算方案，財政性資金,、受捐贈財產(chǎn)的使用與管理情況,，儀器設備、圖書,、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標,；

(十)自然災害等突發(fā)事件的應急處理預案、處置情況,，涉及學院的重大事件的調(diào)查和處理情況,；

(十一)對外交流與中外合作辦學情況,，外籍教師與留學生的管理制度；

(十二)法律,、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定需要公開的其他事項,。

第十一條 學院對下列信息不予公開：

（一）涉及國家秘密的；

（二）涉及商業(yè)秘密的,；

（三）涉及個人隱私的,；

（四）法律、法規(guī)和規(guī)章以及學院規(guī)定的不予公開的其他信息,；

（五）正在調(diào)查,、討論、審議,、處理過程中的不確定性信息,。

其中第(二)項、第(三)項所列的信息,，經(jīng)權利人同意公開或者學院認為不公開可能對公共利益造成重大影響的,，可以予以公開。

第十二條 學院信息尚未確定是否屬于國家秘密范圍的,，須依照保密法律法規(guī)規(guī)定的期限和程序暫緩公開,，待性質(zhì)或密級確定后，再行決定,。

第四章  公開的途徑與程序

第十三條 學院信息主動公開的途徑和形式

（一）通過學院網(wǎng)站,、校報校刊等校內(nèi)媒體予以公開,；

（二）通過報刊,、雜志、廣播,、電視等校外媒體予以公開,；

（三）通過新聞發(fā)布會、年鑒,、會議紀要或者簡報等方式予以公開,；

（四）學院編制相關指南和目錄置于學院有關機構的辦公地點、檔案館,、圖書館等便于公眾及時獲取學院信息的場所,。

第十四條 學院按照教育部《高等學院信息公開事項清單》逐條明確責任部門，各責任單位結合工作實際梳理相關公開信息條目,，信息公開辦公室匯總形成《黑龍江農(nóng)業(yè)工程職業(yè)學院信息公開事項清單》,。各責任部門負責將學院《清單》列出的相應信息按時更新至學院信息公開專欄相應欄目。

第十五條 學院信息分為主動公開,、依申請公開和不予公開三種屬性,。各單位應在產(chǎn)生信息時即明確信息的公開屬性,，難以確定公開屬性的，應報請領導小組審定,。

第十六條 本辦法規(guī)定主動公開的信息,，按照以下方式和程序公開：

（一）經(jīng)常性工作中需要定期公開的信息，信息公開工作辦公室授權信息擁有單位審核公開,。

（二）可能涉密的信息由信息擁有單位以書面形式報送學院信息公開工作辦公室審核，確定公開屬性,，可以公開的由信息擁有單位公開信息,，不能公開的不予公開。

（三）其他學院信息公開按照以下程序辦理：

1．提出項目,。信息擁有單位負責按照本辦法的要求和國家有關規(guī)定對擬公開的信息內(nèi)容進行審查,、核實并提出公開建議，報送信息公開工作辦公室,；

2．審定內(nèi)容,。對擬公開信息，信息公開工作辦公室審核信息內(nèi)容,，確定公開形式,；

3．實施公開。信息擁有單位和學院信息公開工作辦公室通過適當措施公開信息,；

4．反饋情況,。監(jiān)督部門及時了解收集師生員工的意見建議，并將其反饋給有關部門,。

（四）本辦法規(guī)定以外需要公開的信息,，由信息擁有單位提出公開建議，報信息公開工作辦公室審核同意后報領導小組審批,。

（五）信息公開過程中形成的資料要整理歸檔,，作為有關方面考核的依據(jù)。

第十七條 屬于主動公開范圍的信息生成或變更后,，有關單位應在20個工作日內(nèi)予以公開或更新,。

學院決策事項需要征求教師、學生和學院其他工作人員意見的,，公開征求意見的期限不得少于10個工作日,。

第十八條 公民、法人和其他組織根據(jù)自身學習,、科研,、工作等特殊需要申請獲取學院信息，須采用書面形式（信函和數(shù)據(jù)電文形式）向?qū)W院及校內(nèi)有關單位提出申請,，學院及有關單位應當根據(jù)本辦法和相關規(guī)定在15個工作日內(nèi)根據(jù)下列情況分別作出答復：

（一）屬于公開范圍的,，告知申請人獲取該信息的方式和途徑,；

（二）屬于不予公開范圍的，告知申請人并說明理由,；

（三）不屬于學院職責范圍的或者該信息不存在的,，告知申請人，對能夠確定該信息的職責單位的,，告知申請人該單位的名稱,、聯(lián)系方式；

（四）申請公開的信息含有不應當公開的內(nèi)容但能夠區(qū)分處理的,，告知申請人并提供可以公開的信息內(nèi)容,，對不予公開的部分，說明理由,；

（五）申請內(nèi)容不明確或申請手續(xù)不完備的,，告知申請人作出更改、補充,；申請人若不補正,，視為放棄本次申請；

（六）同一申請人無正當理由重復向?qū)W院申請公開同一信息,，已經(jīng)作出答復且該信息未發(fā)生變化的,，不再重復處理并告知申請人；

（七）學院根據(jù)實際情況作出的其他答復,。

第十九條 依申請公開信息的處理程序如下：

（一）申請人（單位）向?qū)W院申請公開學院信息的,，可以采用信函、傳真,、電子郵件等方式向?qū)W院信息公開辦公室提交《黑龍江農(nóng)業(yè)工程職業(yè)學院信息公開申請表》,，明確提供申請人的姓名或申請單位名稱、聯(lián)系方式,，申請公開信息的內(nèi)容及描述,，對申請公開信息的形式要求。申請人（單位）應出示有效身份證件或者其他證明文件,，復印件由信息公開辦公室留存,；

（二）對于信息公開申請，能夠當場答復的,，應當場予以答復并做記錄,，不能當場答復的，信息公開辦公室應將申請轉有關單位閱處,，并自收到申請之日起15個工作日內(nèi)給予答復,；

（三）對于信息公開辦公室轉來的信息公開申請，信息擁有單位應在10個工作日內(nèi)反饋意見，如需延長答復期限,，信息擁有單位應作出說明并經(jīng)信息公開辦公室告知申請人,，延長答復的期限最長不得超過15個工作日；

（四）申請公開的信息涉及第三方權益的,，學院將以書面形式征求第三方意見,，第三方同意公開的，可以公開,，不同意公開的,，不得公開，第三方在要求的期限內(nèi)未作出答復的,，視為不同意公開,，學院認為不公開可能對公共利益造成重大影響的，應予以公開,，并將決定公開的信息內(nèi)容和理由書面通知第三方，征求第三方意見所需時間不計算在前述規(guī)定的答復期限內(nèi),。

第二十條 學院處理信息公開申請發(fā)生的檢索,、復印、郵寄等成本費,，由申請人承擔,。收費標準依據(jù)有關規(guī)定執(zhí)行。收取的費用全部上繳學院財務,。

第二十一條 學院已明確答復不予公開或不予提供的信息,，各單位不得再以任何形式公開或提供。

第四章  監(jiān)督與保障

第二十二條 學院將開展信息公開工作所需經(jīng)費納入年度預算,為學院信息公開工作提供經(jīng)費保障,。

第二十三條 各單位信息公開考核納入其年度考核工作,，并將信息公開工作實施情況作為評價各單位及其領導干部年度工作業(yè)績的一項重要指標。

第二十四條 學院紀檢監(jiān)察處和工會負責信息公開工作的內(nèi)部監(jiān)督檢查的組織工作,，監(jiān)督檢查應當有教師,、學生和學院其他工作人員代表參加。

第二十五條 學院每年10月底前公布上一年度信息公開工作報告,，并上報省教育廳,。

信息公開工作年度報告包括下列內(nèi)容：

（一）學院主動公開信息情況；

（二）學院依申請公開信息和不予公開信息情況,；

（三）因信息公開申請?zhí)崞鹪V訟的情況,；

（四）學院信息公開工作中存在的主要問題和改進情況；

（五）其他需要報告的事項,。

各二級單位應在每年9月底前將本單位上年度信息公開的有關情況和本年度信息公開工作計劃按要求報學院信息公開工作辦公室,。

第二十六條 違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，有下列情形之一的,，由學院信息公開工作領導小組責令改正：

（一）不依法履行信息公開義務的,；

（二）不及時更新信息公開內(nèi)容、信息公開指南和信息公開目錄的,；

（三）公開不應當公開的信息的,；

（四）在信息公開工作中隱瞞或者捏造事實的；

（五）違反規(guī)定收取費用的,；

（六）通過其他組織,、個人以有償服務方式提供信息的；

（七）違反有關法律法規(guī)和本辦法規(guī)定的其他行為的,。

情節(jié)嚴重的,，對單位主管人員和直接責任人員依紀給予處分；觸犯法律法規(guī)的,，提交司法機關,，依法追究其法律責任。

第六章  附 則

第二十七條 各二級單位要依照本辦法制訂本單位信息公開工作實施細則,，制作本單位信息公開目錄,，報學院信息公開工作領導小組統(tǒng)一公布執(zhí)行。

第二十八條 已經(jīng)移交學院檔案室的學院信息的公開,，依照有關檔案管理的法律,、法規(guī)和規(guī)章執(zhí)行,。

第二十九條 法律,、法規(guī)對主動公開高等學院信息的內(nèi)容、形式有專門規(guī)定的,，從其規(guī)定

第三十條 本辦法由學院辦公室負責解釋。

第三十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,。